4 lợi ích của hội nghị truyền hình

Hội nghị truyền hình đã là lựa chọn dự phòng để tổ chức các cuộc họp trong nhiều năm nay. Nếu bạn cần kết nối với ai đó từ ngoại thành hoặc không thể đến gặp trực tiếp, thì cuộc họp online sẽ là điều tốt nhất tiếp theo. Chắc chắn, hội nghị truyền hình cho phép mọi người điều chỉnh từ môi trường mà họ lựa chọn. Những người tham gia không cần phải lo lắng về những điều như đi làm hoặc đỗ xe hoặc những thứ khác có thể khiến việc tham dự hội nghị trực tiếp trở nên bị cản trở.

Rất nhiều điểm khó khăn mà các công ty phải đối mặt là thiếu giao tiếp. Cho dù bạn đang ở trong văn phòng hay hoạt động với lực lượng lao động hoàn toàn từ xa, việc xây dựng một công ty với những khách hàng vui vẻ và nhân viên hạnh phúc phần lớn phụ thuộc vào mức độ mọi người trò chuyện với nhau.

Đây là lúc họp trực tuyến xuất hiện. Với tất cả các cách chúng ta có thể giao tiếp –– từ nhắn tin tức thì đến tương tác trực tiếp — hội nghị truyền hình là một trong những kênh truyền thông mang lại nhiều lợi ích nhất.

Mặc dù họp trực tuyến không phải là công cụ hoàn hảo cho mọi tương tác, nhưng nó có thể giúp nhóm của bạn cải thiện giao tiếp tổng thể và mang lại một số lợi ích cho công ty, nhóm và khách hàng của bạn.

Giao tiếp được cải thiện để có các cuộc họp tốt hơn

Có một nền tảng hội nghị trực tuyến tốt cho phép bạn kết nối với nhóm của mình — bất kể họ ở đâu. Đây không phải là bất cứ điều gì mới, đó là một trong những lợi ích lớn nhất của hội nghị truyền hình trực tuyến kể từ khi nó bắt đầu trở nên phổ biến.

Tuy nhiên, giải pháp họp online còn làm được nhiều việc để cải thiện chất lượng cuộc họp hơn là chỉ mang mọi người lại với nhau. Chắc chắn, thật tuyệt khi có thể nhìn thấy các thành viên khác trong nhóm của bạn thay vì chỉ nghe thấy giọng nói của họ (đặc biệt là khi không thể gặp nhau ngoài đời thực), nhưng các tính năng và khả năng bổ sung đi kèm với các công cụ hội nghị truyền hình đôi khi có thể tạo ra các cuộc họp ảo thậm chí tốt hơn so với trực tiếp.

Dễ dàng ghi và phát lại

Đã bao nhiêu lần bạn ngồi trong một hội nghị để ghi chép và lo lắng hy vọng bạn không bỏ lỡ điều gì đó quan trọng? Bạn đã chú ý đến những ghi chú mà bạn đang thực hiện đến nỗi bạn không thể tham gia vào cuộc trò chuyện trước mặt mình.

Hoặc, bạn có thể chọn tham gia vào cuộc trò chuyện và có nguy cơ quên một chi tiết quan trọng khi cuộc họp kết thúc. Ngay cả với ghi chú cuộc họp, bạn có thể nhờ người phụ trách ghi lại những điều quan trọng đối với bạn.

Với giải pháp hội nghị truyền hình, bạn không cần phải ước mình có thể phát lại một cuộc trò chuyện đó nữa — vì việc ghi lại cuộc trò chuyện rất dễ dàng. Hầu hết các tính năng họp trực tuyến đều có khả năng ghi âm được tích hợp sẵn và đi kèm, vì vậy tất cả những gì bạn cần làm là nhấn một nút. Sau khi cuộc họp kết thúc, bản ghi của bạn sẽ được lưu và bạn có thể dễ dàng phân phối nó cho những người tham dự của mình để tham khảo sau này.

Ghi âm dễ dàng cho mọi cuộc gọi có nghĩa là người tham gia không cần phải lựa chọn giữa ghi chú và tham gia. Mọi người có thể ngồi lại, tham gia vào cuộc trò chuyện và sau đó quay lại để xem xét toàn bộ cuộc họp nếu họ cần bồi dưỡng.

Nhân viên hạnh phúc hơn

Mọi người cảm thấy hài lòng với công việc của mình khi họ cảm thấy như họ đang làm việc tốt và họ cảm thấy được kết nối với các dự án mà họ đang thực hiện. Việc giữ chân các nhân viên từ xa đi kèm với những thách thức riêng. Hội nghị truyền hình làm cho điều này trở nên khả thi bằng cách giúp các nhóm dễ dàng tham gia, nhận phản hồi và đặt câu hỏi –– tất cả những điều có thể góp phần làm cho công việc hài lòng hơn.

Hội nghị truyền hình cũng có thể cắt giảm thời gian di chuyển bắt buộc, điều này có thể gây ảnh hưởng lớn đến sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của nhân viên. Nhân viên của bạn thích ở nhà và theo dõi hầu như một cuộc họp hay rời xa gia đình nhiều ngày và ngủ trong khách sạn?

Và điều quan trọng là phải đảm bảo rằng nhân viên mới khởi đầu thuận lợi và tự tin trong vài tuần đầu tiên của họ. Tuyển dụng nhân tài mới, trải qua quá trình tuyển dụng và giới thiệu họ vào nhóm của bạn có thể tốn kém. Nếu không phải tất cả các bạn đều làm việc trong cùng một văn phòng thì hội nghị truyền hình có thể là một công cụ giao tiếp tuyệt vời để giữ mọi người trên cùng một trang.

Mối quan hệ tốt hơn với khách hàng và khách hàng

Mặc dù bạn chắc chắn có thể sử dụng hội nghị truyền hình để kết nối với đồng đội của mình, nhưng đó cũng là một cách tuyệt vời để giao tiếp với khách hàng.

Điều này đặc biệt đúng trong các ngành dựa vào các mối quan hệ khách hàng bền chặt, như bất động sản, tài chính và luật.

Ngay cả khi bạn không thể gặp mặt trực tiếp, họp trực tuyến cho phép bạn tiếp tục trò chuyện trực tiếp thường xuyên với khách hàng và nuôi dưỡng những mối quan hệ đó.

xem thêm: Họp trực tuyến với Zalo không phải ai cũng biết

Liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết:

UCS CORP

1900 63 64 37 

marketing@ucsmart.vn