7 phần mềm họp trực tuyến tốt nhất cho năm 2022

Làm việc qua email có thể nhanh chóng và dễ dàng nhưng không có gì đánh bại được sức mạnh của các cuộc gặp mặt trực tiếp. Trên thực tế, gặp mặt trực tiếp thành công gấp 3, 4 lần so với giao tiếp qua email.

Việc đi công tác từ xa nay thực sự có thể được thực hiện với phần mềm hội nghị truyền hình. May mắn thay, có một thị trường rộng lớn với vô số lựa chọn cho các loại phần mềm hội nghị truyền hình khác nhau. Điều tốt nhất cho công ty của bạn sẽ phụ thuộc vào một số yếu tố, chẳng hạn như số lượng nhân viên bạn có, ngân sách của bạn và bất kỳ tính năng đặc biệt nào bạn có thể cần.

UCS sẽ giới thiệu cho bạn 7 chương trình phần mềm hội nghị truyền hình hàng đầu cho năm 2022 để giúp bạn tìm ra chương trình nào sẽ phù hợp nhất với công ty của mình.

Cisco Webex

Cisco Webex là một phần mềm cộng tác video tuyệt vời cho đào tạo trực tuyến, hội thảo trên web và hỗ trợ từ xa. Đặc biệt, nó là lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp có mối quan tâm chính đáng về bảo mật. Phần mềm hội nghị từ xa này có tính năng Bảo mật tầng truyền tải (TLS), chứng nhận của bên thứ ba, mã hóa, khả năng tương thích tường lửa, đăng nhập một lần và các tùy chọn lập lịch bảo mật.

Cisco Webex bao gồm tích hợp liền mạch với Outlook và khả năng sử dụng nó trên các nền tảng khác nhau bao gồm Mac, Windows và iPad. Hơn nữa, Cisco Webex là một phần của hệ sinh thái các giải pháp có thể tương tác để làm việc từ xa. Nó cho phép bạn thêm các chức năng chuyên biệt để đào tạo, hỗ trợ kỹ thuật từ xa hoặc hội thảo trên web.

Tất cả các gói Cisco Webex bao gồm:

• Chia sẻ màn hình
• Video HD
• Cuộc họp không giới hạn
• Ghi và lưu trữ đám mây (giới hạn thay đổi theo gói)
• Hỗ trợ qua điện thoại trong giờ làm việc cho các gói cấp thấp hơn và hỗ trợ 24/7 cho các gói cao hơn

Những người tham gia

Phiên bản hội nghị truyền hình miễn phí của Cisco Webex bị giới hạn, chỉ cho phép hai người tham gia cuộc họp. Đối với các gói trả phí, Webex cho phép từ 50 đến 1.000 người tham gia.

Zoom

Zoom là một ứng dụng hội họp đa năng trong thế giới hội nghị truyền hình vì có nhiều tùy chọn được bao gồm trong mọi gói. Nền tảng này cũng tự hào có video hoàn hảo, âm thanh trong trẻo và khả năng chia sẻ tức thì khiến nó trở thành lựa chọn yêu thích của chúng tôi cho hội nghị truyền hình. Zoom là phần mềm họp web lý tưởng cho người dùng muốn kết nối đơn giản và hiệu quả với khách hàng và khách hàng từ xa. Nó cũng có hỗ trợ Chrome và Linux OS để tăng tính linh hoạt và mã hóa lớp cổng bảo mật (SSL) để đảm bảo truyền thông an toàn.

Tất cả các gói Zoom bao gồm:

• Chia sẻ màn hình từ máy tính để bàn, máy tính bảng hoặc thiết bị di động
• Bảng trắng
• Video HD và giọng nói
• Không giới hạn số lượng cuộc họp mỗi tháng
• Mã hóa Lớp cổng bảo mật (SSL)
• Trò chuyện và nhắn tin (riêng tư và nhóm)
• Lập lịch với các tiện ích mở rộng của Chrome
• Tùy chọn bản ghi cuộc họp
• Khả năng tham gia cuộc họp qua điện thoại
• Các cuộc họp tức thì hoặc đã lên lịch
• Hỗ trợ trực tuyến

Khả năng đột phá cho phép bạn chia cuộc họp của mình thành 50 phiên riêng biệt!

Ngoài ra còn có một phiên bản Zoom miễn phí, nhưng các tính năng và khả năng bị hạn chế. Hội nghị có nhiều người tham gia không được kéo dài quá 40 phút. Đối với các tính năng nâng cao như quản lý người dùng, khả năng tương tác, ID cuộc họp tùy chỉnh cho từng người tham gia, hỗ trợ qua điện thoại và miền được quản lý, bạn phải đăng ký một trong các gói cao cấp của nó. May mắn thay, các gói trả phí thường ít tốn kém hơn các gói tương đương với các nhà cung cấp khác.

• Những người tham gia

Số lượng người tham gia được phép cho mỗi cuộc họp sẽ thay đổi tùy theo kế hoạch bạn chọn. Bạn có tùy chọn để thêm nhiều người tham gia hơn với mọi gói ngoại trừ phiên bản miễn phí.

Microsoft Teams

Microsoft Teams được thiết kế để cộng tác và hiệu quả liền mạch. Nó tích hợp với các ứng dụng Office như Word và SharePoint, thiết kế và cơ sở hạ tầng của nó làm cho nó có tính tương tác đặc biệt. Công ty cũng đã có thể tích hợp Skype for Business vào Microsoft Teams.

Chương trình này được thiết kế để đáp ứng với số lượng ngày càng tăng của các công cụ cộng tác, như Slack, đã thống trị thị trường trong vài năm qua. Microsoft Teams là một công cụ trò chuyện tổng hợp cho nơi làm việc, nhưng tùy chọn hội nghị truyền hình của nó cũng hấp dẫn và mạnh mẽ. Người dùng có thể khởi chạy hội nghị video trực tiếp từ cuộc trò chuyện của họ.

Tất cả các gói Microsoft Teams bao gồm:

• Phiên bản web của Word, Excel và PowerPoint
• Lưu trữ và chia sẻ tệp
• Lên đến 300 người dùng
• Hỗ trợ qua điện thoại và web 24/7
• Một trong những tính năng mới nhất có trong Microsoft Teams cho phép người dùng mời khách không thuộc Azure Active Directory của doanh nghiệp họ. Ngoài ra, phiên bản di động của Microsoft Teams hỗ trợ thư thoại trên Android và iOS.

GoToMeeting

Mặc dù GoToMeeting không còn thống trị không gian hội nghị truyền hình, nhưng nó vẫn là một phần mềm họp từ xa được đánh giá cao với một danh sách dài các tính năng sẽ đáp ứng nhu cầu của hầu hết các môi trường kinh doanh.

Phần mềm thân thiện với người dùng này có một số lợi thế quan trọng so với các đối thủ cạnh tranh, bao gồm các tính năng bỏ phiếu và “giơ tay”. Hơn nữa, GoToMeeting cho phép các cuộc họp video không giới hạn và bảo mật các cuộc họp này bằng mã hóa end-to-end.

Tất cả các gói GoToMeeting bao gồm:

• Chăm sóc khách hàng 24/7
• Video HD
• Cuộc họp không giới hạn
• Chia sẻ màn hình từ máy tính để bàn, máy tính bảng hoặc thiết bị di động
• Nhắn tin
• Âm thanh web – không cần điện thoại
• Bảo vệ
• Với bản dùng thử miễn phí 14 ngày, bạn có thể tận mắt chứng kiến sự dễ dàng và tiện lợi của các tính năng này.

• Người tham gia

GoToMeeting cho phép 10 đến 250 người tham gia, tùy thuộc vào loại gói bạn nhận được. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí cho phép tối đa ba người tham gia so với tối đa 100 người trên các nền tảng khác.

Skype for Business

Được đóng gói với Microsoft Office 365, Skype for Business có thể đã quen thuộc với nhiều người dùng. Phiên bản dành cho doanh nghiệp nâng các khả năng của nền tảng tiêu chuẩn, miễn phí lên cấp độ tiếp theo.

• Tất cả các gói Skype for Business bao gồm:

• Cuộc họp không giới hạn
• Chia sẻ màn hình
• Nhắn tin tức thì bất cứ lúc nào
• An ninh chặt chẽ
• Hội nghị với tối đa 250 người tham gia
• Skype cũng có thể dễ dàng tích hợp với các chương trình Microsoft Office như Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Outlook.
• Bằng cách thêm gói doanh nghiệp, các nhà lãnh đạo cuộc họp có thể tổ chức tối đa 250 người tham gia qua kết nối an toàn. Nâng cấp lên Gói trực tuyến 2 thêm tính năng gọi điện video và âm thanh HD, hộp thư 50 GB và bộ nhớ tệp lên đến 1 TB và hỗ trợ kỹ thuật di động

Microsoft gần đây đã thông báo rằng họ sẽ ngừng sử dụng Skype for Business, yêu cầu người dùng phải tìm một giải pháp mới.

EzTboards Meetings

Có lẽ điểm bán hàng lớn nhất của EzTboards Meetings là những tiến bộ công nghệ liên tục và cam kết bền bỉ của các nhà phát triển trong việc giới thiệu các tính năng tiên tiến và giao thức họp video hiện đại.

Giải pháp này tương thích với các thiết bị Android và iOS và có giao diện người dùng tương đối đơn giản, ngay cả đối với người dùng lần đầu. ezTboards Meetings là một ứng dụng web vững chắc dành cho hội nghị truyền hình trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, cộng đồng và giáo dục. Tuy nhiên, với việc ít phân phối và sử dụng như Zoom, bạn có thể thấy ít đối tác quen thuộc với công cụ hơn.

• Tất cả các tính năng EzTboards Meetings bao gồm:

• Số lượng cuộc họp không giới hạn
• Các cuộc họp tức thì hoặc đã lên lịch
• Tham gia bằng cuộc gọi điện thoại
• Video và âm thanh HD
• Trò chuyện riêng tư và nhóm
• Bảng trắng tương tác
• Chia sẻ màn hình với đồng chú thích
• Trong phiên bản miễn phí, có thể chứa tối đa 100 người trong một cuộc họp trong tối đa 40 phút và lưu trữ số lượng bản ghi hội nghị truyền hình HD không giới hạn trên nền tảng này.

StarLeaf

StarLeaf được trang bị API riêng, giúp bạn có thể tùy chỉnh hội nghị của mình. Công ty cung cấp một loạt các nâng cấp và tích hợp bao gồm Slack và Skype for Business, và nó đi kèm với một ứng dụng miễn phí cho người dùng Android, iOS và Windows.

Kiến trúc độc đáo của StarLeaf cho phép bạn mang lại kết nối toàn doanh nghiệp, tránh những hạn chế liên quan đến các giải pháp phòng họp ảo. Nền tảng này là một sự thay thế đáng kinh ngạc cho những người không muốn chi tiêu tốn kém cho cơ sở hạ tầng video tiền đề.

• Tất cả các gói StarLeaf bao gồm:

• Số điện thoại quay số bằng âm thanh toàn cầu
• Khả năng tương tác đầy đủ với Skype for Business
• Lời mời khách mời không giới hạn
• Tích hợp lịch với Outlook và Google
• StarLeaf có trụ sở tại Vương quốc Anh, nhưng có cơ sở khách hàng quốc tế đang phát triển nhanh chóng ở Châu Âu, New Zealand, Mỹ và Úc. Công ty có kế hoạch đầu tư vào APAC và mở rộng ra toàn thế giới.

​Xem thêm:Sử dụng phần mềm trực tuyến Zalo cho những ai chưa biết

Liên hệ chúng tôi để biết thêm thông tin

UCS CORP

1900 63 64 37

marketing@ucsmart.vn