Hiện nay có việc họp trực tuyến đã trở nên ngày càng phổ biến đối với nhiều tổ chức đa chi nhánh, các tổ chức có đối tác hay khách hàng tại nước ngoài. Tùy vào nhu cầu và tần suất sử dụng mà doanh nghiệp quyết định đầu tư hẳn hay chỉ thuê thiết bị họp trong khoảng thời gian nhất định.
Cho thuê giải pháp họp trực tuyến đang là giải pháp tiết kiệm chi phí cho nhiều doanh nghiệp nhằm đáp ứng được nhu cầu tương tác từ xa với khách hàng, đối tác, chi nhánh tại một số thời điểm quan trọng bên cạnh ngân sách còn hạn chế.
Thuê Phần mềm, thiết bị, phòng họp trực tuyến là gì?
Thuê phần mềm, phòng họp, thiết bị là dịch vụ cung cấp cho doanh nghiệp công cụ, không gian làm việc cho các doanh nghiệp có thể kết nối với các chi nhánh, đối tác, khách hàng để có thể làm việc dễ dàng hơn.
Chi phí dịch vụ cho thuê thường được tính theo giờ hoặc theo ngày. Khi chi phí đầu tư cho việc trang bị sẳn một phòng họp trực tuyến khá đắt đỏ thì việc thuê phần mềm thiết bị, phòng họp theo giờ là khá hợp lý. Hiện nay cũng có rất nhiều phần mềm họp trực tuyến miễn phí phục vụ được cho công tác hội họp cho doanh nghiệp tuy nhiên cũng còn khá nhiều hạn chế.
Bảo mật thông tin và chất lượng hình ảnh và âm thanh không tốt là vấn đề luôn phải gặp khi sử dụng công cụ miễn phí trên. Chính vì thế, giải pháp họp trực tuyến chuyên nghiệp sẽ là lựa chọn tốt nhất phục vụ cho công tác hội họp của nhiều đơn vị đa chi nhánh.
Lợi ích của việc thuê phần mềm, thiết bị, phòng họp online?
- Tiết kiệm được thời gian di chuyển, set up phòng họp đầy đủ, hiện đại.
- Tiết kiệm chi phí: tiết kiệm được rất nhiều chi phí công tác như: chi phí đi lại, chi phí ăn ở, chi phí cho nhiều cuộc gặp mặt,…đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ thì việc thuê thiết bị , phần mềm hay phòng họp online sẽ phù hợp với ngân sách hơn so với đầu tư hẵn trang thiết bị cho riêng công ty.
- Kết nối dễ dàng, đa điểm: chúng ta có thể kết nối đến bất cứ đâu chỉ cần đường truyền ổn định, chúng ta sẽ có thể có được một cuộc họp hiệu quả như mong đợi.
- Nội dung trong cuộc họp sẽ được lưu trữ lại và được bảo mật tuyệt đối.
- Có thể hiện thị các file công việc, hình ảnh, video clip,… giúp xây dựng cuộc hộp thêm sinh động hơn.
- Sẽ luôn có đội ngũ kỹ thuật bên công ty dich vụ hỗ trợ bạn nhanh nhất có thể
Giới thiệu một số dòng thiết bị, phần mềm họp online thông dụng.
| Phần mềm họp trực tuyến | ||||
| CISCO WEBEX | MICROSOFT TEAMS | ZOOM | YEALINK MEETING | |
| Cisco Webex Meetings là phần mềm họp trực tuyến nổi tiếng của Cisco. Đây là phần mềm hội họp được sử dụng rộng rãi và đáng tin cậy nhất trên thị trường hiện nay. Webex Meeting cung cấp các cuộc họp video đơn giản, hiện đại với khả năng bảo mật cao cùng nhiều tính năng cho trải nghiệm cuộc họp được dễ dàng và tốt nhất. | Microsoft Teams được thiết kế để cộng tác và hiệu quả liền mạch. Nó tích hợp với các ứng dụng Office như Word và SharePoint, thiết kế và cơ sở hạ tầng của nó làm cho nó có tính tương tác đặc biệt. Công ty cũng đã có thể tích hợp Skype for Business vào Microsoft Teams.
|
Zoom là một ứng dụng hội họp đa năng trong thế giới hội nghị truyền hình vì có nhiều tùy chọn được bao gồm trong mọi gói. Nền tảng này cũng tự hào có video hoàn hảo, âm thanh trong trẻo và khả năng chia sẻ tức thì khiến nó trở thành lựa chọn yêu thích của chúng tôi cho hội nghị truyền hình. Zoom là phần mềm họp web lý tưởng cho người dùng muốn kết nối đơn giản và hiệu quả với khách hàng và khách hàng từ xa. | Yealink Meeting là một phần mềm họp trực tuyến dựa trên nền tảng đám mây ( cloud ) phục vụ công tác hội họp đa chiều. Yealink Meeting không chỉ mang MCU, máy chủ đăng ký, máy chủ truyền tải, máy chủ quản lý cuộc họp, máy chủ điều khiển cuộc họp, máy chủ thư mục doanh nghiệp, máy chủ GK & H.460, mà còn tích hợp liền mạch với toàn bộ sản phẩm hội nghị truyền hình khác. | |
| Thiết bị họp trực tuyến | ||||
| Yealink | Cisco | |||
| Yealink là thương hiệu toàn cầu chuyên cung cấp các giải pháp hội nghị truyền hình, liên lạc thoại và cộng tác với chất lượng tốt nhất, công nghệ tiên tiến và trải nghiệm thân thiện với người dùng. Là một trong những nhà cung cấp tốt nhất tại hơn 140 quốc gia và khu vực, Yealink đứng số 1 về thị phần vận chuyển điện thoại SIP toàn cầu.
|
Cisco là một trong số những công ty cung cấp thiết bị định tuyến router cisco internet lớn nhất thế giới. Thiết bị cisco đang được sử dụng rộng rãi và phổ biến trong các web conferencing tại các công ty lớn, trong hội nghị truyền hình giúp người dùng tiết kiệm được khoản chi phí đáng kể.
|
|||
Đơn vị cung cấp dịch vụ thuê phần mềm, thiết bị, phòng họp trực tuyến
UCS là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê phần mềm thiết bị, phòng họp trực tuyến chất lượng, chuyên nghiệp. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ luôn sẵn lòng tư vấn cho quý khách, giúp quý khách lựa chọn được những giải pháp hữu ích và phù hợp nhất.
Liên hệ chúng tôi để biết thêm thông tin:
UCS CORP
1900 63 64 37
marketing@ucsmart.vn
xem thêm: Thiết bị họp trực tuyến cho phòng họp nhỏ dưới 20m2
Bài viết liên quan
TRUYỀN THÔNG KHÉO LÉO VỚI MÀN HÌNH QUẢNG CÁO DẠNG THANH
Để một chiến dịch quảng cáo được hiệu quả thì việc hiển thị sao cho
Th8
BẢNG HIỆU KỸ THUẬT SỐ – HIỂN THỊ QUẢNG CÁO LINH HOẠT
Chúng ta thấy ngày nay các cửa hàng đều ít dùng standee truyền thống hẳn.
Th8
MÀN HÌNH QUẢNG CÁO TREO TƯỜNG – HIỂN THỊ QUẢNG CÁO THÔNG MINH
Ngày nay, nhu cầu hiển thị video ngày càng phổ biến và dần thay thế
Th8
VÌ SAO MÀN HÌNH QUẢNG CÁO THANG MÁY LÀ CÔNG CỤ TRUYỀN THÔNG HIỆU QUẢ ?
Sử dụng màn hình quảng cáo trong thang máy đang được sử dụng rộng rãi.
Th7
RÚT NGẮN QUÁ TRÌNH GIÁO DỤC SỐ VỚI MÀN HÌNH TƯƠNG TÁC UCS
Hiện nay, giáo dục số đang trở thành xu hướng mạnh mẽ. Việc ứng dụng
Th5
Đổi mới truyền thông – sáng tạo ý tưởng với màn hình kỹ thuật số
Ngày nay, việc truyền thông đã không còn giới hạn bởi các poster giấy truyền
Th5