Hội nghị truyền hình trực tuyến xu hướng mới

Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến đang trở thành xu hướng được nhiều doanh nghiệp tổ chức chọn lựa để thay thế cho phương thức họp, hội nghị trực tiếp truyền thống

Hội nghị truyền hình trực tuyến là gì? 

Hội nghị truyền hình là một phương thức tổ chức họp, hội nghị, hội thảo trực tuyến, kết nối các phòng họp qua Internet. Đây là hình thức tổ chức sự kiện, hội nghị cực hữu ích trong mùa dịch bệnh phức tạp hiện nay.

Để tổ chức một hội nghị truyền hình, các phòng họp kết nối cần có hệ thống bao gồm: các thiết bị (phần cứng) âm thanh, hình ảnh, đường truyền kết nối Internet và cả các phần mềm hỗ trợ. Việc kết nối các phòng họp truyền thống ở nhiều địa điểm khác nhau, cách khoảng cách xa sẽ giúp người tham dự vẫn có cảm giác họp tại cùng một địa điểm.

Bên cạnh đó, nhờ các tiện ích thông minh mà dữ liệu cuộc họp, tài liệu cần sử dụng/ trình chiếu, các file âm thanh/ video… được đưa đến cho người tham dự tốt hơn và cũng được lưu trữ số hóa lâu dài.

Để tổ chức được hội nghị truyền hình kết nối nhiều phòng họp truyền thống lại với nhau, doanh nghiệp cần có sự đầu tư cho cơ sở hạ tầng bên cạnh các chuyên viên kỹ thuật có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm hội thảo, gọi online.

Một số yêu cầu đối với các phòng họp hội nghị truyền hình trực tuyến

Hệ thống âm thanh chất lượng, chuyên nghiệp dành cho phòng họp, hội nghị, hội thảo

Phòng họp cần được lắp đặt micro, loa phát thanh cùng với bộ điều khiển, kết nối, phím phiên dịch… Tạo nên hệ thống âm thanh hội thảo, hội nghị chuyên nghiệp. Điều này đảm bảo chất lượng âm thanh và trải nghiệm âm thanh cho người tham dự hội nghị.

Hệ thống quay chụp, truyền hình ảnh chuyên nghiệp

Không như các hội nghị truyền thống, để họp từ xa, hình ảnh phải được quay chụp, truyền đi và trình chiếu lại trên các màn hình ở các điểm cầu/phòng họp khác.

Xem thêm: cho thuê hội nghị truyền hình giá rẻ

Đường truyền Internet và băng thông

Điều cơ bản nhất của họp trực tuyến là họp và tham dự cùng nhau qua Internet. Do đó các phòng họp phải đảm bảo đường truyền Internet như Wifi, hay các mạng LAN, WAN… Bên cạnh đó, các thiết bị âm thanh và hình ảnh cũng cần được kết nối với đường truyền Internet.

Để đảm bảo hiệu quả cuộc họp tốt nhất, cơ sở vật chất của các phòng nên được đồng bộ. Tốt nhất là có cùng một hệ thống/ nền tảng kỹ thuật.

Ngoài ra, khi tổ chức, doanh nghiệp cần có các nhân viên kỹ thuật có chuyên môn cao, có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm họp online như Zoom, Teamwork, Google Meet… để xử lý sự cố trong cuộc họp.

Lợi ích của hội nghị truyền hình trực tuyến

• Kết nối được nhiều người, ở mọi địa điểm cùng lúc, xóa bỏ khoảng cách địa lý.
• Cuộc họp diễn ra nhanh chóng, rút ngắn thời gian. Hạn chế những sự cố trong quá trình di chuyển.
• Tiết kiệm chi phí tối đa cho mỗi lần tổ chức cuộc họp.
• Trao đổi thông tin kịp thời trong nội bộ, nâng cao sự hợp tác giữa các đối tác, chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp.
• Trao đổi chuyên môn, đào tạo từ xa
• Ứng dụng trong nhiều lĩnh vực: kinh doanh, y tế, giáo dục, quốc phòng…

Đơn vị cung cấp màn hình kỹ thuật số uy tín, chất lượng

UCS CORP tự hào là doanh nghiệp được khách hàng tin tưởng sử dụng sản phẩm và dịch vụ hơn 10 năm qua. Chúng tôi cam kết cung cấp các thiết bị và giải pháp hội nghị truyền hình chất lượng, giá cả phải chăng cùng chế độ bảo hành uy tín.

Liên hệ để biết thêm thông tin chi tiết:

UCS CORP

1900 63 64 37 

marketing@ucsmart.vn