Phần mềm họp trực tuyến

Các phần mềm họp trực tuyến hiện nay được nhiều Công ty và Nhà trường sử dụng. Giúp việc liên hệ, trao đổi vẫn được diễn ra trong trường hợp không thể họp mặt được. Số lượng các phần mềm họp trực tuyến qua video từ xa hiện nay có rất nhiều, đa dạng về các tính năng. Để người dùng lựa chọn được phần mềm phù hợp với yêu cầu trong công việc và học tập.

1. Zoom

Zoom là một ứng dụng hội họp đa năng trong thế giới hội nghị truyền hình. Vì có nhiều tùy chọn được bao gồm trong mọi gói. Nền tảng này cũng tự hào có video hoàn hảo, âm thanh trong trẻo và khả năng chia sẻ tức thì. Khiến nó trở thành lựa chọn yêu thích cho hội nghị truyền hình.

Zoom là phần mềm họp web lý tưởng cho người dùng muốn kết nối đơn giản và hiệu quả với khách hàng và khách hàng từ xa. Nó cũng có hỗ trợ Chrome và Linux OS để tăng tính linh hoạt và mã hóa lớp cổng bảo mật (SSL) để đảm bảo truyền thông an toàn.

Tất cả các gói Zoom bao gồm:

• Chia sẻ màn hình từ máy tính để bàn, máy tính bảng hoặc thiết bị di động
• Bảng trắng
• Video HD và giọng nói
• Không giới hạn số lượng cuộc họp mỗi tháng
• Mã hóa Lớp cổng bảo mật (SSL)
• Trò chuyện và nhắn tin (riêng tư và nhóm)
• Lập lịch với các tiện ích mở rộng của Chrome
• Tùy chọn bản ghi cuộc họp
• Khả năng tham gia cuộc họp qua điện thoại
• Các cuộc họp tức thì hoặc đã lên lịch
• Hỗ trợ trực tuyến

Khả năng đột phá cho phép bạn chia cuộc họp của mình thành 50 phiên riêng biệt!

Ngoài ra còn có một phiên bản Zoom miễn phí, nhưng các tính năng và khả năng bị hạn chế. Hội nghị có nhiều người tham gia không được kéo dài quá 40 phút. Đối với các tính năng nâng cao như quản lý người dùng, khả năng tương tác, ID cuộc họp tùy chỉnh cho từng người tham gia, hỗ trợ qua điện thoại và miền được quản lý, bạn phải đăng ký một trong các gói cao cấp của nó. May mắn thay, các gói trả phí thường ít tốn kém hơn các gói tương đương với các nhà cung cấp khác.

Những người tham gia 

Số lượng người tham gia được phép cho mỗi cuộc họp sẽ thay đổi tùy theo kế hoạch bạn chọn. Bạn có tùy chọn để thêm nhiều người tham gia hơn với mọi gói ngoại trừ phiên bản miễn phí.

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams được thiết kế để cộng tác và hiệu quả liền mạch. Nó tích hợp với các ứng dụng Office như Word và SharePoint, thiết kế và cơ sở hạ tầng của nó làm cho nó có tính tương tác đặc biệt. Công ty cũng đã có thể tích hợp Skype for Business vào Microsoft Teams.

Chương trình này được thiết kế để đáp ứng với số lượng ngày càng tăng của các công cụ cộng tác, như Slack, đã thống trị thị trường trong vài năm qua. Microsoft Teams là một công cụ trò chuyện tổng hợp cho nơi làm việc, nhưng tùy chọn hội nghị truyền hình của nó cũng hấp dẫn và mạnh mẽ. Người dùng có thể khởi chạy hội nghị video trực tiếp từ cuộc trò chuyện của họ.

Tất cả các gói Microsoft Teams bao gồm:

• Phiên bản web của Word, Excel và PowerPoint
• Lưu trữ và chia sẻ tệp
• Lên đến 300 người dùng
• Hỗ trợ qua điện thoại và web 24/7
• Một trong những tính năng mới nhất có trong Microsoft Teams cho phép người dùng mời khách không thuộc Azure Active Directory của doanh nghiệp họ. Ngoài ra, phiên bản di động của Microsoft Teams hỗ trợ thư thoại trên Android và iOS.

3. CISCO Webex Meetings– Phần mềm họp trực tuyến

Hỗ trợ: Tối đa 100 người tham gia trong thời gian không giới hạn.

CISCO là một cái tên thường gắn liền với các sản phẩm doanh nghiệp đắt tiền, vượt quá khả năng của người dùng thông thường. Webex là giải pháp hội nghị trực tuyến của công ty này, đi kèm với một tùy chọn miễn phí mạnh mẽ.

Ứng dụng này cho phép tối đa 100 người tham gia trong một cuộc gọi. Không có giới hạn về số lượng cuộc gọi có thể thực hiện và bạn nhận được 1GB dung lượng lưu trữ đám mây với tài khoản miễn phí. Ngoài ra còn có các tính năng như chia sẻ màn hình, quay video và chia sẻ file.

Webex cho phép người dùng ở tối đa 52 quốc gia sử dụng điện thoại tiêu chuẩn để tham gia bất kỳ hội nghị nào. Những người tham gia muốn sử dụng webcam của họ có thể lựa chọn trang web, ứng dụng dành riêng cho desktop hoặc ứng dụng di động cho iPhone và Android.

4. Yealink Meeting

Giải pháp đáp ứng nhu cầu hội nghị truyền hình từ các doanh nghiệp vừa và lớn. Máy chủ Yealink Meeting mang đến kiến trúc đám mây phân tán tiên tiến, các chức năng hội họp phong phú, tính linh hoạt, an ninh và độ tin cậy cao. Đảm bảo cho người sử dụng gặp gỡ thoải mái với chi phí cắt giảm và nâng cao hiệu quả.

Thiết bị đầu cuối (VCS)

VCS bao gồm những thành phần như sau:

• Camera: để ghi nhận và xử lý hình ảnh cho hội nghị
• Thiết bị hiển thị: như TV, màn hình máy chiếu để hiển thị hình ảnh cuộc họp
• Thiết bị loa tích hợp micro: là các dòng loa hội nghị có tích hợp sẵn micro để thu âm giọng nói, loa để khuyếch đại âm thanh.
• Thiết bị microphone mở rộng: đối với những phòng họp lớn, ngoài các thiết bị khác, thì micro mở rộng giúp mở rộng phạm vi đàm thoại, đặc biệt là trong các phòng họp có quy mô lớn.
• Các thiết bị trình chiếu không dây: là các thiết bị giúp người thuyết trình truy xuất dữ liệu từ máy tính để trình bày mà không cần phải kết nối dây nhợ quá nhiều.
• Bộ mã hoá hình ảnh, âm thanh (audio/ video codec).

Thiết bị hỗ trợ, điều khiển hội nghị đa điểm (MCU)

Thiết bị hỗ trợ, điều khiển hội nghị truyền hình đa điểm hay còn được gọi cái tên là “conferencing bridge” hay “conferencing server”. Thiết bị này sẽ cho phép nhiều hơn hai thiết bị đầu cuối (VCS) liên lạc với nhau, đồng thời giúp tạo thành hội nghị truyền hình đa điểm.

Dòng sản phẩm MCU bao gồm:

• MCU cứng: đây là giải pháp chuyên nghiệp gồm phần cứng và phần mềm hội nghị truyền hình đi kèm nhiều tính năng bổ trợ phong phú.
• MCU mềm: là giải pháp phần mềm dùng để cài đặt trên máy chủ PC hoặc Sun, dùng giao diện mạng hỗ trợ nên các tính năng đa điểm đơn giản và thích hợp cho mạng riêng hay sử dụng trong phạm vi hẹp. 
• Các dòng sản phẩm VCS có hỗ trợ tính năng Internal MCU như: dòng VSX 7000 series trở lên cho chuẩn SD, hay dòng HDX 8000 series trở lên cho chuẩn HD.

Lợi ích của việc thuê phần mềm họp trực tuyến 

• Tiết kiệm được thời gian di chuyển, setup phòng họp đầy đủ, hiện đại.

• Tiết kiệm chi phí. Tiết kiệm được rất nhiều chi phí công tác. Như: chi phí đi lại, chi phí ăn ở, chi phí cho nhiều cuộc gặp mặt… Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ thì việc thuê thiết bị, phần mềm hay phòng họp online sẽ phù hợp với ngân sách hơn so với đầu tư hẳn trang thiết bị cho riêng công ty.
• Kết nối dễ dàng, đa điểm. Chúng ta có thể kết nối đến bất cứ đâu chỉ cần đường truyền ổn định. Chúng ta sẽ có thể có được một cuộc họp hiệu quả như mong đợi..
• Có thể hiển thị các file công việc, hình ảnh, video clip,… giúp xây dựng cuộc họp thêm sinh động hơn.
• Sẽ luôn có đội ngũ kỹ thuật bên công ty dịch vụ hỗ trợ bạn nhanh nhất có thể.

UCS là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê phần mềm thiết bị, phòng họp trực tuyến chất lượng, chuyên nghiệp. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ luôn sẵn lòng tư vấn cho quý khách, giúp quý khách lựa chọn được những giải pháp hữu ích và phù hợp nhất.