4 Vấn Đề Thường Gặp Khi Sử Dụng Giải Pháp Hội Nghị Truyền Hình

Hội nghị truyền hình hay còn gọi là họp trực tuyến, họp online… đã và đang được nhiều doanh nghiệp ứng dụng hỗ trợ cho phương thức họp thông thường. Tuy nhiên khi bắt đầu họp trực tuyến, phát sinh một số vấn đề khiến doanh nghiệp có “chút bối rối” để xử lí . Dưới đây là 4 vấn đề thường gặp nhất, hãy cũng UCS CORP  đi tìm lời giải nhé!

Hội nghị truyền hình là gì?

Giải pháp họp trực tuyến cung cấp kết nối nhanh chóng, trực quan giữa hai hoặc nhiều người, nhóm người ở các vị trí riêng biệt. Chúng ta có thể sử dụng phòng họp online hay các thiết bị cá nhân để tham dự cuộc họp. Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến hỗ trợ người dùng gọi video, gửi tin nhắn, chia sẽ dữ liệu,…với chất lượng cao và nhiều tính năng cộng tác khác.

Những vấn đề thường gặp khi sử dụng giải pháp hội nghị truyền hình

1. Thiếu sự đồng bộ về các điểm cầu

Đây là một vấn đề khá phổ biến của doanh nghiệp khi sử dụng giải pháp hội nghị trực tuyến. Nhiều doanh nghiệp lựa chọn những nền tảng công nghệ tiên tiến nhất nhưng lại chọn lựa thiết bị phần cứng không phù hợp. Cũng có nhiều doanh nghiệp yêu cầu đầu tư chất lượng chuẩn cho từng điểm cầu, nhưng ở mỗi điểm cầu lại có sự khác nhau về thiết bị và nền tảng ứng dụng. Điều này dễ dẫn đến sự không đồng bộ giữa các điểm cầu, gây khó khăn trong việc họp trực tuyến trong lần đầu sử dụng.

Để vấn đề này không xảy ra, doanh nghiệp cần lên phương án kỹ lưỡng ngay từ đầu cho mình. Tham khảo và chọn những nhà cung cấp giải pháp tổng thể có uy tín trên thị trường. Để có chất lượng tốt nhất cũng như tránh được những sai lầm đáng tiếc.

2. Vấn đề về đường truyền, băng thông

Có được nền tảng ứng dụng, thiết bị phần cứng chất lượng và đồng bộ là điều quan trọng. Nhưng điểm “mấu chốt” về hạ tầng về đường truyền, băng thông cũng quan trọng không kém. Dấu hiệu để nhận biết cũng khá đơn giản như: Âm thanh vỡ, hình ảnh bị chập chờn, tài liệu không thể chia sẽ ngay,… Điều này khiến cuộc họp giống như đi “lạc” khỏi tiêu chuẩn ban đầu đặt ra và tốn thời gian!

Giải pháp là cần kiểm tra thiết bị yêu cầu chỉ số băng thông tổi thiểu bao nhiêu. Nếu đường truyền đang được sử dụng chung cho toàn bộ hệ thống công ty thì nên xem xét lắp đặt một đường riêng biệt dành cho hội nghị truyền hình. Điều này giúp doanh nghiệp đảm bảo chất lượng được tốt nhất.

3. Lúng túng trong việc xử lý âm thanh

Đây quả thật là vấn đề nan giải đối với doanh nghiệp khi muốn sử dụng hội nghị trực tuyến. Cuộc họp sẽ trở nên hơi “thiếu chuyên nghiệp” khi bị nhiễu bởi âm thanh bên lề. Xử lý tạp âm, chống ồn, âm thanh rõ ràng luôn là yếu tố đặt lên hàng đầu. Nhưng không phải ai cũng biết cách xử lý tốt việc này. Vậy giải pháp là gì đây?

• Xây dựng một phòng chuyên dụng cho họp hội nghị trực tuyến

Đây là giải pháp đầu tiên để giúp xử lý tiếng ồn, tạp âm hiệu quả. Phòng chuyên biệt giúp hình ảnh công ty chuyên nghiệp hơn, vấn đề âm thanh cũng được xử lý tốt.  Doanh nghiệp cũng nên đầu tư những thiết bị lọc tiếng vang để cho kết quả tốt nhất.

• Sử dụng thiết bị có công nghệ xử lý âm thanh tiên tiến

Đối với những doanh nghiệp có diện tích nhỏ thì việc xây dựng phòng hội nghị sẽ gặp khó khăn. Phương án ưu tiên cho trường hợp này chính là trang bị những thiết bị có công nghệ xử lý âm thanh hiện đại.

XEM THÊM: Loa hội nghị không dây bluetooth Yealink CP900 (Có mic)

4. Mọi người thường hiểu sai về hội nghị truyền hình

Khi nhắc tới hội nghị truyền hình, nhiều người sẽ nghĩ ngay tới một hệ thống cồng kềnh, muốn sử dụng phải là một người am hiểu về công nghệ. Tuy nhiên, thực tế lại là một chuyện khác, mục đích phổ biến diện rộng đến từng doanh nghiệp nên các thiết bị và tính năng đều sẽ được tối ưu và thân thiện với người sử dụng.

Nếu chọn lựa giải pháp hội nghị truyền hình của UCS CORP, chúng tôi đảm bảo doanh nghiệp sẽ được đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm hỗ trợ từ việc tư vấn lựa chọn gói giải pháp và thiết bị họp trực tuyến. Trainning sử dụng và hỗ trợ kỹ thuật 24/7… trong suốt quá trình nên doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm sử dụng.

Liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết:

UCS CORP

1900 63 64 37 

marketing@ucsmart.vn