5 điều cần biết khi thuê thiết bị họp trực tuyến

Thuê thiết bị họp trực tuyến bao gồm những gì?

Cho thuê thiết bị họp trực tuyến đang dần trở thành xu hướng trong thời đại hiện nay. Với sự hỗ trợ của các thiết bị công nghệ hiện đại ta có thể dễ dàng tổ chức các cuộc họp, hội thảo mặc dù ở rất xa nhau. Một cuộc họp trực tuyến chắc chắn không thể thiếu các thiết bị hiện đại để hỗ trợ cho việc này. Đặc biệt khi thuê ta cần chú ý kiểm tra các loại thiết bị như: Hệ thống âm thanh, camera ghi hình, màn hình hiển thị tivi, màn chiếu, màn hình LED. Các thiết bị xử lý tín hiệu, đường truyền internet tốc độ cao…(tuỳ từng trường hợp để chọn những thiết bị cần thiết cho mỗi buổi họp).

Chắc chắn là mình thuê đầy đủ các thiết bị mà chúng tôi liệt kê phía trên. Nếu thiếu một trong những thiết bị trên có thể gây ảnh hưởng đến quá trình họp. Hoặc làm gián đoạn trải nghiệm khi sử dụng đấy. Đảm bảo một số thiết bị quan trọng như thuê âm thanh ánh sáng hoạt động tốt nhất có thể.

Tìm đơn vị cho thuê uy tín

Tìm các đơn vị cho thuê thiết bị họp trực tuyến tại Hà Nội, TP.HCM hiện nay là điều khá dễ dàng. Tuy nhiên ta nên tham khảo kỹ lượng nhiều đơn vị khác nhau, xem xét dịch vụ đơn vị hỗ trợ ra sao.

Tìm hiểu kỹ về dịch vụ này, xem họ cho ta thuê những thiết bị gì, trong bao lâu có nhân viên hỗ trợ hay không? Việc này nhằm giúp ta lựa chọn được đơn vị uy tín và có thể hỗ trợ tối đa cho quá trình họp trực tuyến.

Giá cả khi thuê thế nào?

Tính toán cả về giá cả khi thuê, nên thương lượng kỹ lưỡng về giá thành. Hoặc tìm hiểu các công ty xung quanh để có được mức giá hợp lý nhất. Mức giá cho thuê có kèm thêm phụ phí gì không, có ưu đãi nào khác không?

Tùy theo tính chất buổi hội thảo mà ta có thể lựa chọn các gói dịch vụ cho thuê khác nhau. Tránh việc nhiều đơn vị lựa chọn sự thiếu hiểu biết của doanh nghiệp để đưa ra các mức giá thuê quá cao.

Nhớ kiểm tra đường truyền trước khi họp

Ngoài việc thuê thiết bị hội thảo trực tuyến. Trong buổi hội thảo ta cũng nên chú ý đến vấn đề đường truyền. Đây là yếu tố quan trọng, nếu đường truyền có vấn đề thì coi như cuộc họp trực tuyến có khả năng bị gián đoạn ảnh hưởng đấy.

Mặc dù có thuê thiết bị hội thảo trực tuyến hiện đại ra sao. Ta cũng cần chú ý kiểm tra lại từng loại thiết bị khi bàn giao và sử dụng. Tránh sắp đến giờ diễn ra mà thiết bị không hoạt động thì lại phải tốn công thay thế thiết bị khác.

Nhờ các nhân viên cho thuê thiết bị họp trực tuyến hỗ trợ

Khi thuê thiết bị hội thảo trực tuyến ta có thể nhờ các đơn vị bên phía cho thuê hỗ trợ lắp đặt, Setup sẵn thiết bị. Hỗ trợ luôn trong quá trình diễn ra hội thảo của đơn vị để đảm bảo không có vấn đề gì xảy ra.

Nếu bạn phụ trách các buổi hội nghị, hội thảo có quy mô lớn thì đây là điều hết sức cần thiết. Khi thuê thiết bị ta có thể đề xuất vấn đề này với bên cho thuê, nhiều công ty sẽ cho nhân viên hỗ trợ miễn phí luôn đấy.

Dịch vụ cho thuê thiết bị họp trực tuyến tại UCS

UCS là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê phần mềm thiết bị, phòng họp trực tuyến chất lượng, chuyên nghiệp. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ luôn sẵn lòng tư vấn cho quý khách, giúp quý khách lựa chọn được những giải pháp hữu ích và phù hợp nhất.

1. Phần mềm họp trực tuyến (Cisco Webex, Microsoft Team, Zoom, Yealink Meeting…)
2. Thiết bị họp trực tuyến (Cisco, Yealink…)
3. Phòng họp Online (Hà Nội, TP HCM…)

Lợi ích của việc thuê phần mềm, thiết bị, phòng họp online? 

– Tiết kiệm được thời gian di chuyển, Setup phòng họp đầy đủ, hiện đại.

– Tiết kiệm chi phí: tiết kiệm được rất nhiều chi phí công tác như: chi phí đi lại, chi phí ăn ở, chi phí cho nhiều cuộc gặp mặt,…đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ thì việc thuê thiết bị , phần mềm hay phòng họp online sẽ phù hợp với ngân sách hơn so với đầu tư hẳn trang thiết bị cho riêng công ty.

– Kết nối dễ dàng, đa điểm: chúng ta có thể kết nối đến bất cứ đâu chỉ cần đường truyền ổn định, chúng ta sẽ có thể có được một cuộc họp hiệu quả như mong đợi..

– Có thể hiển thị các file công việc, hình ảnh, video clip,… giúp xây dựng cuộc họp thêm sinh động hơn.

– Sẽ luôn có đội ngũ kỹ thuật bên công ty dịch vụ hỗ trợ bạn nhanh nhất có thể

Lý do bạn nên chọn chúng tôi

• Tiết kiệm chi phí
• Tiết kiệm chi phí so với tuyển nhân viên IT mà hiệu quả mang lại vượt trội hơn.
• Dịch vụ 24/7
• Đội ngũ kỹ thuật viên, chuyên gia IT của UCS luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng xử lý sự cố 24/7. Chúng tôi hỗ trợ 24/7 từ xa qua Teamviewer, email, tin nhắn và gọi điện.
• Phản hồi nhanh chóng
• Với tổng đài kỹ thuật của UCS. Chúng tôi luôn sẵn sàng phản hồi các yêu cầu kỹ thuật của khách hàng nhanh chóng. Thời gian phản hồi dưới 10 phút.
• Hạ tầng ổn định
• Chúng tôi xây dựng các hệ thống backup, dự phòng thiết bị và linh kiện. Đảm bảo khôi phục hệ thống nhanh chóng, thay thế các thiết bị hỏng, lỗi kịp thời.
• Kiểm tra định kỳ
• Dịch vụ IT Outsource của UCS luôn đảm bảo sự ổn định cho hạ tầng CNTT của doanh nghiệp.
• Bảo mật thông tin
• Chúng tôi thực hiện công việc dựa trên các quy trình tiêu chuẩn về bảo mật thông tin. Mọi dữ liệu của doanh nghiệp sẽ được chúng tôi mã hóa và bảo mật để phòng tránh virus và bị đánh cắp dữ liệu.

Liên hệ để biết thêm thông tin chi tiết:

UCS CORP

1900 63 64 37

marketing@ucsmart.vn