5+ Ứng Dụng Họp Trực Tuyến Hữu Ích Dành Cho Doanh Nghiệp

Trong thời đại công nghệ 4.0 như hiện nay, hình thức họp trực tuyến phát triển nhanh và mạnh mẽ hơn bao giờ hết. Các ứng dụng họp trực tuyến trở nên phong phú hơn phục vụ nhu cầu hội họp mọi lúc mọi nơi của doanh nghiệp.

Bài viết sau đây, UCS CORP xin giới thiệu 5+ ứng dụng họp trực tuyến hữu ích nhất hiện nay giúp các doanh nghiệp có được lựa chọn ưng ý nhất.

Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng các ứng dụng họp trực tuyến?

Hình thức họp trực tuyến đã trở thành một phần không thể thiếu đối với bất kỳ tổ chức nào. Dù làm việc ở bất cứ đâu khi có những cuộc họp quan trọng vẫn có thể sắp xếp dễ dàng và nhanh chóng nhất!

Hãy cùng UCS CORP điểm qua những ưu điểm nổi bật của hình thức họp online nhé!

1. Việc tham dự các buổi hợp dễ dàng hơn bao giờ hết

Đây được xem điểm cộng đầu tiên của việc sử dụng ứng dụng họp trực tuyến. Các thành viên có thể dễ dàng tham gia cuộc họp mọi lúc mọi nơi chỉ với vài thao tác đơn giản. Việc tham gia các cuộc họp trở nên linh hoạt và tiết kiệm thời gian hơn bao giờ hết!

2. Tổ chức cuộc họp nhanh chóng, đúng thời gian

Họp online thông qua những ứng dụng trực tuyến giúp đảm bảo thông tin báo đến đúng thành viên, đúng thời gian theo lịch trình sẵn có.

3. Dễ dàng chia sẻ tài liệu cùng một lúc

Đối với hình thức họp truyền thống, việc này sẽ có khá khó khăn. Nhưng đối với những ứng dụng họp trực tuyến, mọi tài liệu liên quan đến buổi họp có thể chia sẻ dễ dàng. Từ đó giúp người tham dự hiểu rõ hơn những vấn đề trong buổi họp cần truyền tải

4. Tiết kiệm chi phí hậu cần

Tổ chức họp truyền thống thường khá tốn chi phí hậu cần như nước uống, in ấn tài liệu liên quan, chi phí đi lại,…Vì thế họp trực tuyến, mọi thứ trở sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Chỉ cần nơi tổ chức cuộc họp có kết nối với internet, bài toán khó này sẽ được giải quyết ngay!

5. Góp phần bảo vệ môi trường

Điều này tưởng chừng có vẻ không liên quan? Tuy nhiên, khi tham gia họp trực tuyến đồng nghĩa rằng chúng ta sẽ không sử dụng các phương tiện giao thông để đi lại. Như thế sẽ góp phần giảm thiểu lượng CO2, tiết kiệm nhiên liệu và bảo vệ môi trường.

5+ ứng dụng họp trực tuyến dành cho doanh nghiệp HOT nhất hiện nay

1. Ứng dụng họp trực tuyến Zoom Cloud Meeting

TOP 1 phải kể đến chính là Zoom Cloud Meeting – ứng dụng với hơn 170.000 tổ chức đã và đang sử dụng. Đây thực sự là một ứng dụng lý tưởng cho những người hay đi công tác hoặc thường xuyên di chuyển. Zoom có 2 phiên bản là: miễn phí và trả phí. Tuy nhiên nhiều doanh nghiệp đều hướng tới sử dụng bản trả phí vì có thêm nhiều tính năng ưu việt và chi phí cũng khá thấp.

• Ưu điểm Zoom Cloud Meeting

Chất lượng cuộc gọi ổn định, chia sẻ màn hình có độ nét cao

Hỗ trợ đa nền tảng và thiết bị sử dụng

Có thể lưu trữ và tìm kiếm lại những thông tin quan trọng và các cuộc họp trước đó

Thao tác và cài đặt dễ dàng với sự hỗ trợ từ UCS CORP cùng chi phí cực kỳ phải chăng

• Nhược điểm Zoom Cloud Meeting

Các cuộc gọi video dài hơn 40 phút sẽ phải trả phí.

Đối với hệ điều hành cũ, bộ đệm có thể nảy sinh một vài vấn đề

2. Ứng dụng họp trực tuyến Skype

Một ứng dụng cũng khá quen thuộc tại Việt Nam – Skype. Với bản miễn phí của ứng dụng này, người dùng chỉ được sử dụng tối đa 100h/ tháng, 10h/ngày và 4h/ ngày các cuộc gọi. Phiên bản này sẽ khá phù hợp với cá nhân hoặc các nhóm nhỏ. Nếu muốn nâng cấp lên mức hội nghị truyền hình cho doanh nghiệp, cần sử dụng phiên bản skype for business trả phí.

• Ưu điểm Skype for business

Skype dễ dàng tích hợp với các chương trình của Microsoft Office

Tính bảo mật cao

Quy mô họp lên đến 250 người

• Nhược điểm Skype for business

Chất lượng video và âm thanh tốt tuy nhiên Skype hay gặp phải hiện tượng đơ máy

Dù là bản Business nhưng doanh nghiệp vẫn phải trả thêm tiền cho các tính năng bổ sung.

XEM THÊM: CHO THUÊ PHẦN MỀM THIẾT BỊ, PHÒNG HỌP TRỰC TUYẾN

3. Ứng dụng họp trực tuyến Microsoft Teams

Đây  là một ứng dụng nằm trong gói Office 365 và đồng bộ với các ứng dụng khác của Microsoft. Microsoft thích hợp cho làm việc nhóm với nhiều tiện ích như chat, video call, họp trực tuyến, chia sẻ tài nguyên,…

• Ưu điểm Microsoft Teams

Họp online mọi lúc mọi nơi chỉ cần thiết bị có kết nối internet.

Teams sẽ giới hạn tối đa 150 người cho mỗi cuộc họp video.

Nếu doanh nghiệp đang sử dụng gói Office 365 có thể sử dụng miễn phí

Tích hợp các ứng dụng khác trong bộ Office 365 như Word, Excel,…dưới dạng các tab. Tất cả dữ liệu được tải lên cùng một lúc trên nền tảng đám mây của Microsoft.

Tính năng mã hóa, bảo mật dữ liệu cao.

• Nhược điểm Microsoft Teams

Số lượng kênh tối đa là 100 kênh/nhóm.

Cách sắp xếp các tệp chia sẻ phải quy hoạch chặt chẽ ngay từ đầu.

Tính năng  cài đặt phân quyền bị hạn chế.

Đối với ứng dụng Teams, nhà quản trị không được cung cấp quyền hạn và cái nhìn tổng quan

Một số tính năng sẽ bị giới hạn nếu sử dụng phiên bản miễn phí

4. Ứng dụng họp trực tuyến Lifesize

Đây là một hãng công nghệ có xuất xứ từ Mỹ. Lifesize chuyên cung cấp các thiết bị nhằm phục vụ nhu cầu họp trực tuyến từ xa. Việc trao đổi giữa các cá nhân trong cuộc họp bằng các thiết bị trở nên chân thực và sinh động hơn bao giờ hết.

• Ưu điểm Lifesize

Trong gói sản phẩm có đầy đủ thiết bị phần cứng

Chất lượng cuộc hợp luôn được tối ưu nhờ khả năng hiển thị hình ảnh sắc nét, âm thanh chân thực.

Lifesize tích hợp đầy đủ tính năng như: Chia sẻ dữ liệu cùng một lúc, lưu trữ dữ liệu dễ dàng.

• Nhược điểm Lifesize

Chi phí đầu tư ban đầu của ứng dụng khá cao

Do không có bản dùng thử miễn phí thế nên doanh nghiệp cần phải đăng ký và trả tiền trước khi muốn sử dụng.

5. Ứng dụng họp trực tuyến Gotomeeting

Ứng dụng cuối cùng UCS CORP muốn giới thiệu đến các doanh nghiệp là GoToMeeting. Đây là dịch vụ hội nghị truyền hình qua web độc lập được cung cấp bởi LogMeIn có thể sử dụng được trên nhiều nền tảng

• Ưu điểm Gotomeeting

Doanh nghiệp có thể tổ chức các cuộc họp lên đến 1000 người tham dự

Người dùng dễ dàng ghi lại và chia sẻ cuộc họp sau

Chia sẻ tài liệu trong thời gian thực một cách đơn giản

• Nhược điểm gotomeeting

Ứng dụng đòi hỏi đường truyền mạnh để tham gia cuộc họp.

Với bản miễn phí sẽ bị giới hạn 25 người tham gia. Doanh nghiệp cần phải trả phí để nâng cấp ứng dụng nếu muốn tổ chức cuộc họp với quy mô lớn hơn.

Một vài tính năng liên quan không được sử dụng miễn phí.

Trên đây là top 5 ứng dụng họp trực tuyến được ưa chuộng nhất hiện nay. Hy vọng qua bài viết này, doanh nghiệp bạn sẽ có được những lựa chọn phù hợp. Nếu cần tư vấn hoặc muốn trải nghiệm giải pháp họp trực tuyến chất lượng hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất nhé!

UCS CORP

1900 63 64 37

marketing@ucsmart.vn