Có nên thuê thiết bị họp trực tuyến hay không?
Trước khi thuê thiết bị họp trực tuyến, các bạn cần xác định được nhu cầu sử dụng, quy mô, và tần suất sử dụng. Từ đó sẽ đưa ra được quyết định thuê hoặc mua thiết bị họp trực tuyến.
Trường hợp 1: Nếu bạn cần bố trí phòng họp trực tuyến với hàng chục người tham gia, nhưng tần suất họp ít (1 năm tổ chức 1 – 2 lần họp) thì bạn nên thuê thiết bị họp trực tuyến để tiết kiệm chi phí. Bởi nhu cầu sử dụng ít mà mua thiết bị chuyên nghiệp, chất lượng tốt thì giá cả rất cao. Chưa kể khấu hao của thiết bị cũng mất nhanh, lâu không dùng đến sẽ nhanh hỏng.
Trường hợp 2: Nếu bạn là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhu cầu họp thường xuyên với quy mô dưới 10 người tham gia, thì có thể cân nhắc đầu tư bộ họp trực tuyến với chi phí chỉ từ vài triệu đồng. Chỉ cần bỏ tiền ra mua một lần nhưng sử dụng được lâu dài, không phải đi thuê lẻ.
Lưu ý khi thuê thiết bị họp trực tuyến
Nếu doanh nghiệp của bạn cần thuê bộ thiết bị họp truyền hình trực tuyến cần lưu ý một số vấn đề chính sau:
Xác định số người tham gia: Cần xác định được số người tham dự vào buổi họp đó. Và cung cấp thông tin cho bên thuê để họ lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất. Ví dụ: Webcam như thế nào có thể quan sát được tất cả mọi người trong phòng họp. Micro nên chọn loại đa hướng hay cổ ngỗng cho từng người…
Giá thuê thiết bị họp trực tuyến: Trước khi đưa ra quyết định có nên thuê hay không thì bạn cần tham khảo giá và làm việc chi tiết với bên cho thuê. Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị họp trực tuyến. Nên bạn có thể kiểm tra giá trước và lựa chọn đơn vị báo giá tốt nhất.
Chọn đơn vị cho thuê uy tín: Nên sử dụng dịch vụ tại đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Đồng thời tham khảo ý kiến từ những người đã từng sử dụng dịch vụ. Để tìm được nơi cho thuê uy tín, có tâm, đảm bảo về thời gian, chất lượng thiết bị.
Kiểm tra trước và sau bàn giao: Tiến hành đồng kiểm cùng bên cho thuê. Kiểm tra kỹ kết nối và tình trạng hoạt động của thiết bị trước và sau khi bàn giao cho bên cho thuê.
Đơn vị cho thuê thiết bị họp trực tuyến giá rẻ và uy tín
UCS là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê phần mềm thiết bị, phòng họp trực tuyến chất lượng, chuyên nghiệp. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ luôn sẵn lòng tư vấn cho quý khách, giúp quý khách lựa chọn được những giải pháp hữu ích và phù hợp nhất.
- Phần mềm họp trực tuyến (Cisco Webex, Microsoft Team, Zoom, Yealink Meeting…)
- Thiết bị họp trực tuyến (Cisco, Yealink…)
- Phòng họp Online (Hà Nội, TP HCM…)
LỢI ÍCH DỊCH VỤ
- Một hợp đồng duy nhất quản trị toàn bộ hệ thống CNTT bất kể có bao nhiêu địa điểm sử dụng.
- Được hỗ trợ bởi một đội ngũ IT chuyên nghiệp nên không phụ thuộc vào năng lực bất kỳ cá nhân nào.
- Người sử dụng được phục vụ theo quy trình ITIL.
- Chi phí trả theo nhu cầu sử dụng và quy mô hệ thống.
- Có được thông tin hệ thống theo yêu cầu, không phụ thuộc vào cá nhân IT.
- Được tư vấn miễn phí về hệ thống CNTT.
- Được cảnh báo về các nguy cơ bảo mật và sự cố của hệ thống.
- Được hưởng mức giá ưu đãi khi có nhu cầu đầu tư hoặc nâng cấp hệ thống.
Liên hệ để biết thêm thông tin chi tiết:
1900 63 64 37
marketing@ucsmart.vn
Bài viết liên quan
MÀN HÌNH HỘI NGHỊ TƯƠNG TÁC UCS, CÔNG NGHỆ HIỆN ĐẠI CHO CUỘC HỘI NGHỊ.
Trong thời đại công nghệ ngày nay, màn hình hội nghị tương tác không chỉ
Th3
Hội nghị trực tuyến trong thời đại kỹ thuật số
Thực trạng hội nghị trực tuyến hiện nay Hội nghị trực tuyến đang trở thành
Th3
Phòng họp thông minh cho doanh nghiệp – Giải pháp đột phá cho cuộc họp hiệu quả
Phòng họp thông minh cho doanh nghiệp là gì? Phòng họp thông minh cho doanh
Th3
Giải pháp phòng họp thông minh – Nâng cao hiệu quả và trải nghiệm cuộc họp
Giải pháp phòng họp thông minh là gì? Giải pháp phòng họp thông minh là
Th3
Endpoint Protection – An toàn bảo mật toàn diện
Endpoint Protection là gì? Ngày nay, thiết bị đầu cuối trở thành điểm đi đầu
Th3
Next-Generation Firewall – Lợi ích & Sự tiến bộ
Next-Generation Firewall là gì? NGFW là từ viết tắt của “Next-Generation Firewall”, có nghĩa là
Th3