Họp trực tuyến và những lợi ích dành cho doanh nghiệp

Họp trực tuyến trở thành công cụ giao tiếp hữu hiệu với tất cả mọi người, đặc biệt trong mùa dịch Covid-19 vừa qua. Với những lợi ích vượt trội dần trở thành cái tên được ưu ái hàng đầu của các doanh nghiệp. Hãy cùng UCS CORP tìm hiểu những lợi ích mà dịch vụ này mang lại cho doanh nghiệp nhé!

Bạn biết gì về họp trực tuyến?

Họp trực tuyến ( Video conference) hay còn gọi hội nghị truyền hình. Đây là hình thức họp hội nghị thông qua phần mềm, web hội nghị, điện thoại bằng Internet/PSTN nhằm giảm chi phí và thời gian tổ chức so với các cuộc họp truyền thống. Ngoài ra giải pháp hội nghị truyền hình còn được ứng dụng trong công tác đào tạo từ xa ở trung tâm, trường học; tư vấn chuẩn đoán bệnh ở bệnh viện; tham mưu chỉ đạo quân sự của chính phủ,…

Các thiết bị cần thiết cho một hệ thống hội nghị truyền hình bao gồm:

• Video đầu vào: video camera hoặc webcam.
• Video đầu ra: màn hình máy tính, truyền hình hoặc máy chiếu.
• Âm thanh đầu vào: micro, CD/DVD, cassette player, hoặc bất kỳ nguồn nào của ổ cắm âm thanh preamp.
• Âm thanh đầu ra: loa phóng thanh đi kèm với các thiết bị hiển thị hoặc điện thoại.
• Truyền dữ liệu: số điện thoại mạng hoặc tương tự, LAN hoặc Internet.

Thiết bị cơ bản bao gồm:

• Camera – Thu tín hiệu hình ảnh.
• Micro – Thu tín hiệu âm thanh.
• DECODE – Xử lý mã hóa nhận và truyền tín hiệu âm thanh và hình ảnh và truyền qua đường truyền.
• Màn hình hiển thị – Hiển thị hình ảnh của các phòng họp từ xa.
• Loa – Phát tín hiệu âm thanh của các phòng họp từ xa.
• MCU – Thiết bị quản lý và xử lý đa điểm
• Lưu Trữ – Ghi lại nội dung cuộc họp.
• Show Present – Thường là phần mềm có chức năng trình chiếu tài liệu tại một máy tính lên hình ảnh của hội nghị.

Lợi ích của hội nghị truyền hình trong kinh doanh

Khoảng cách địa lý không còn là vấn đề

Khoảng thời gian trước, yếu tố địa lý ảnh hưởng không nhỏ đến tiến trình cuộc họp. Nhưng giờ đây, dù bạn đang ở đâu vẫn có thể tham gia qua hình thức họp trực tuyến. Không cần phải di chuyển đến một địa điểm cụ thể hay bất cứ nơi nào. Tất cả nhân viên ở mọi chi nhánh vẫn có thể tham gia chỉ với vài thao tác đơn giản.

Hội nghị truyền hình đã phát huy tối đa công dụng trong mùa dịch Covid-19 vừa qua. Càng khẳng định rõ ràng hơn tầm quan trọng của giải pháp họp trực tuyến mang đến cho doanh nghiệp.

Tiết kiệm thời gian, chi phí

Trước đây, việc doanh nghiệp tổ chức cuộc họp tập trung giữa các chi nhánh gặp không ít khó khăn. Ngoài mất khá nhiều thời gian trong lúc nhân viên duy chuyển thì các doanh nghiệp còn phải chi một khoảng ngân sách không nhỏ. Nhưng giờ đây chỉ cần lắp đặt bộ thiết bị hop truc tuyen, doanh nghiệp đã có thể thực hiện cuộc họp tập trung ngay lập tức mà không cần tốn nhiều thời gian hay chi phí di chuyển.

Chia sẻ thông tin nhanh chóng

Với nhiều tính năng như: trình chiếu, chia sẻ dữ liệu bằng hình ảnh sắc nét, âm thanh sống động. Việc trao đổi qua webcam giúp nhân viên có thể trực tiếp đưa ra ý kiến cá nhân đến với cấp trên hoặc đối tác một cách chân thật nhất. Hạn chế sai lệch thông tin hay không truyền tải hết ý nghĩa nội dung khi qua trung gian.

Trường hợp có những việc cần phải truyền tải thông tin nhanh chóng nhưng nếu với hình thức họp truyền thống liệu vấn đề có được giải quyết đúng lúc? Nhờ giải pháp hội nghị truyền mang lại mà doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định kịp thời trong những cuộc họp khẩn cấp.

XEM THÊM: Thiết bị họp trực tuyến giá rẻ cho doanh nghiệp

Giám sát nhân viên hiệu quả

Khi làm việc từ xa, phòng họp trực tuyến giúp cấp trên có thể trao đổi và giám sát nhân viên tốt hơn. Từ đó, nhân viên sẽ chủ động và tự giác hơn trong công việc. Đảm bảo hiệu xuất làm việc để hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng phát triển.

Không chỉ tiết kiệm được thời gian và chi phí, mà còn rút ngắn được khoảng cách, thắt chặt các mối quan hệ lại với nhau.

Đơn giản, tiện lợi và dễ sử dụng

Ngày nay, thiết bị họp trực tuyến ngày càng được đầu tư và phát triển. Với thiết kế nhỏ gọn, dễ tháo lắp và có thể mang đến nhiều nơi khác nhau. Cùng việc thực hiện cuộc họp trên các phần mềm họp trực tuyến phố biến như: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams,… giúp người dùng có thể dễ dàng sử dụng mà không cần những chuyên viên kỹ thuật hỗ trợ.

Bằng những thiết bị smartphone, laptop,… đã có thể tham gia cuộc họp mà không lo bị giới hạn.

Mua thiết bị họp tuyến uy tín, giá rẻ ở đâu?

Chính vì những lợi ích và hiệu quả thiệt thực mà giải pháp hop truc tuyen dần trở thành dịch vụ ưu tiên hàng đầu của mọi doanh nghiệp. UCS CORP là đơn vị chuyên cung cấp các thiết bị họp trực tuyến và giải pháp chuyên nghiệp, uy tín. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp. Chúng tôi sẽ giúp quý doanh nghiệp lựa chọn và đưa ra những quyết định phù hợp nhất.

Liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết:

UCS CORP

1900 63 64 37 

marketing@ucsmart.vn